Reprezinta un instrument informatic, reglementat de legislația europeană EIDAS 910/2014, ce este folosit pentru semnăturile electronice care este emis de un prestator de servicii de încredere calificat. Certificatele calificate pentru semnături electronice trebuie să îndeplinească cerințele de mai jos, iar ele conțin:

• o indicație, cel puțin într-o formă adecvată pentru prelucrarea automată, că certificatul a fost emis ca certificat calificat pentru semnături electronice;
• un set de date care reprezintă fără ambiguitate prestatorul de servicii de încredere calificat care emite certificatele calificate, care includ cel puțin statul membru în care este stabilit prestatorul respectiv; și
• cel puțin numele semnatarului sau un pseudonim; în cazul în care se utilizează un pseudonim, acesta este indicat în mod clar;
• datele de validare a semnăturilor electronice care corespund datelor de creare a semnăturilor electronice;
• detalii privind începutul și sfârșitul perioadei de valabilitate a certificatului;
• codul de identitate al certificatului care trebuie să fie unic pentru prestatorul de servicii de încredere calificat;
• semnătura electronică avansată sau sigiliul electronic avansat al prestatorului de servicii de încredere calificat emitent;
• locul în care certificatul care stă la baza semnăturii electronice avansate sau a sigiliului electronic avansat menționate la litera (g) este disponibil gratuit;
• localizarea serviciilor care pot fi utilizate pentru a cunoaște statutul valabilității certificatului calificat;
• în cazul în care datele de creare a semnăturilor electronice legate de datele de validare a semnăturilor electronice sunt situate într-un dispozitiv de creare a semnăturilor electronice calificat, o indicație corespunzătoare referitoare la aceasta, cel puțin într-o formă adecvată pentru prelucrarea automată 

Verificarea documentelor semnate electronic este importantă şi presupune două aspecte:

• • • verificarea faptului că documentele nu au fost modificate;
    • verificarea validităţii certificatelor prin care a fost creată semnătura electronică.

Există trei variante pentru a face această verificare:

1. Cu ajutorul un serviciului de validare a documentelor PDF pus la dispoziție gratuit de certSIGN pentru clienți, în acest moment disponibil la https://rsspro.certsign.ro/vsa.clientservice_01/
2. Folosind clickSIGN pentru documentele care au extensia .p7s/.p7m – pentru cei ce dețin semnătură electronică de la certSIGN, care se instalează automat la instalarea kitului pentru token sau cu ajutorul aplicației shellSAFE Verify – pentru cei care nu au instalat kitul de semnătură de la certSIGN;
3. Folosind aplicația Adobe Reader Documentele în format PDF semnate electronic se verifică automat. O semnătură calificată apare în Adobe Acrobat Reader ca fiind validă (bifa verde) și conține informații despre verificarea ei față de lista de încredere europeană. Sunt afișate elemente grafice ușor de verificat, care să transmită utilizatorilor nivelul de încredere:

• • • bifa verde și textul „Signed and all signatures are valid” (semnat și toate semnăturile sunt valide);
    • este indicată sursa informațiilor folosite pentru validarea semnăturii: „Source of Trust obtained from the European Union Trusted Lists (EUTL)” (încrederea în semnătură este dată de listele sigure ale Uniunii Europene);
    • marca de încredere a Uniunii Europene (lacătul albastru cu steagul UE) și identificarea semnăturii electronice ca fiind calificată.